Calculadora de punto de equilibrio

Conocer el punto de equilibrio de nuestra empresa resulta muy útil para saber tanto si vamos en la buena dirección como si la inversión que vamos a realizar es muy arriesgada o no, y qué mejor manera de conocer este dato que con una calculadora de punto de equilibrio que realice las cálculo de forma automática.

Con esta calculadora de punto de equilibrio podremos saber a partir de qué punto cubrimos los costes y empezamos a generar beneficio.

¿Cómo funciona esta calculadora de punto de equilibrio?

Como se puede observar, esta calculadora cuenta con la particularidad de que podemos calcular el punto de equilibrio a partir del número de unidades vendidas y a partir de los ingresos generados por las ventas.

Cómo calcular el punto de equilibrio en unidades

En esta primera parte de la calculadora deberemos introducir los costes fijos en la primera casilla. A continuación, en la segunda casilla introducimos el precio de venta unitario de los productos o servicios, mientras que en la tercera casilla debemos escribir el coste variable unitario.

Por último, presionamos el botón de Calcular y automáticamente obtendremos cuál es el umbral de rentabilidad, es decir, a partir de cuántas unidades podemos generar beneficios o sufrir pérdidas.

Cómo calcular el punto de equilibrio en dinero

En la segunda parte de la calculadora podemos conocer el punto de equilibrio de nuestra empresa en base a los ingresos obtenidos. Para ello debemos introducir los costes fijos en la primera casilla y los costes variables, pero esta vez totales, en la segunda casilla. En el caso de la tercera casilla escribiremos los ingresos totales por ventas.

Finalmente, pulsaremos el botón de Calcular y obtendremos de forma automática el punto de equilibrio en dinero, es decir, a partir de cuántos ingresos generamos ganancias o a partir de qué ingresos perdemos dinero.

Y si no quiero usar calculadora ¿cómo calculo el punto muerto a mano?

Existe la posibilidad de calcular el punto de equilibrio manualmente, pero para ello necesitamos aplicar la siguiente fórmula:

Estas letras representan los siguientes datos:

• Q = Volumen de venta (en unidades físicas)
• CF = Costes totales fijos
• P = Precio unitario
• CVU = Coste Variable Unitario

Calcular el punto de Equilibrio en Base del Porcentaje de Margen: otra opción

Si conocemos el margen bruto de nuestra empresa tenemos a nuestra disposición otra oportunidad para calcular el punto de equilibrio en base a este nuevo dato.

El margen bruto consiste en el exceso de ingresos en comparación con los costes variables, algo que podemos calcular con una sencilla fórmula:

Sin embargo, para poder calcular el punto de equilibrio a partir de este dato lo que necesitamos es su porcentaje, y para ello la fórmula cambia a:

Cuando tengamos este porcentaje de margen bruto podremos calcular el punto de equilibrio de la siguiente manera:

Pero esto no es todo, porque también podemos calcular el volumen de ventas que debemos conseguir para alcanzar un determinado porcentaje de ganancias sobre el punto de equilibrio. Para ello necesitaremos llevar a cabo la siguiente operación:

Calculadora de porcentajes

¿Qué debemos tener en cuenta a la hora de calcular el umbral de rentabilidad?

Antes de ponernos a calcular el umbral de rentabilidad de nuestra empresa hay una serie de conceptos que debemos tener claros y conocer sus datos disponibles:

• Cifras de ventas: consiste en el importe de las ventas
• Costes fijos: la empresa los tendrá independientemente de si vendemos o no y de cuánto vendemos, como podría ser el alquiler del local si lo tenemos alquilado
• Costes variables: son los que soportamos según las ventas conseguidas, como por ejemplo las comisiones de los vendedores o las materias primas.
• Unidades vendidas: es el número de bienes o servicios vendidos. Expresado en unidades de producto es la cantidad de productos vendidos, mientras que expresados en unidades monetarias consiste en el importe de las ventas.

Cómo calcular el punto de equilibrio de forma gráfica

Una de las formas más habituales de expresar el calculo del punto de equilibrio es gráficamente, así que si queremos que nuestro punto muerto tenga apariencia de gráfico deberemos seguir estos pasos:

• Trazar un eje de coordenadas
• Indicar los costes y el importe de las ventas en el eje vertical
• Poner las unidades vendidas en el eje horizontal
• Marcar el punto donde se corta el importe de las ventas y la cantidad de unidades vendidas
• Trazar una línea recta desde dicho punto al origen de ambos ejes. Esta línea es importante porque nos permitirá conocer el importe de las ventas por cada unidad vendida
• Marcar un punto sobre el eje vertical a la altura de los costes fijos
• Trazar una linea recta que parta desde ese punto en paralelo al eje horizontal. Esta línea marca los costes fijos, por eso va en paralelo a las unidades vendidas, porque es independiente de las unidades vendidas y siempre serán los mismos.
• Para trazar los costes variables deberemos subir por el eje vertical de los costes de ventas hasta el punto en el que estos costes variables se suman a los fijos (ejemplo: si habíamos marcado 200 de costes fijos y tenemos 300 de costes variables, deberemos marcar 500 como punto de costes variables)
• Trazar la línea de los costes variables desde el inicio de la línea de los costes fijos
• Marcar el punto en el que la línea de los costes variables se cruza con la línea de las ventas.

Ese punto en el que se cruzan será el punto de equilibrio, pues determinará la cantidad de unidades en las que conseguimos cubrir tanto los costes fijos como los variables.

Entender el punto muerto a través de un ejemplo

Supongamos que tenemos una empresa que vende 1.000 unidades y nuestros costes fijos son de 300€, mientras que los costes variables son de 500€. Esto quiere decir que los costes corrientes suponen el 30% de las ventas, mientras que los variables suponen el 50%.

Esto quiere decir que deberemos vender 600 unidades como mínimo si queremos cubrir los costes. Si bien es cierto que con es cantidad no obtendremos beneficios tampoco sufriremos pérdidas. En caso de que consigamos vender más de 600 unidades empezaremos a generar beneficios. En cambio, sino llegamos y vendemos por debajo de esas 600 unidades, entonces estaremos perdiendo dinero

¿Cuando debemos calcular el umbral de rentabilidad en una empresa?

Además de ser interesante para saber el punto exacto en el que conseguimos cubrir todos los costes de la producción de bienes o servicios de nuestra empresa, el análisis del umbral de rentabilidad es de gran utilidad para aquellas empresas cíclicas que suelen entrar y salir de un ciclo alcista. pues les facilita saber cuándo alcanzarán beneficios o pérdidas.

¿Cuál es la mejor forma de calcular el punto de equilibrio?

Cuando nos dedicamos a un único producto o servicio que vendemos siempre al mismo precio podemos calcular el punto muerto tanto en unidades como en valores monetarios.

En cambio, si vendemos diversos productos o el precio de venta varía, es mejor calcular el umbral de rentabilidad en valores monetarios.

Asimismo, podemos calcular el punto muerto para la totalidad de la empresa o bien para un servicio o producto concreto.

¿Cómo calcular el coste variable unitario o CVU?

El coste variable unitario o CVU es uno de los datos que necesitamos saber para poder aplicar la fórmula del cálculo del punto de equilibrio. Para poder calcular el CVU necesitaremos aplicar esta fórmula:

• Coste variable unitario = costes variables totales del periodo / número de unidades a producir

¿Qué es el break even y cómo se calcula?

El break even no es más que la versión anglosajona de punto de equilibrio. Pese a que en el mundo de las finanzas se acepta su uso, en castellano es más habitual denominarlo punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad.

De ahí que la fórmula para calcular el break even sea la misma que la del punto de equilibrio.