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La cuenta de pérdidas y ganancias es uno de los cálculos fundamentales de cualquier empresa, pues es el reflejo de las actividades y operaciones realizadas por la compañía durante un periodo de tiempo determinado, normalmente un año. Por eso hemos desarrollado esta calculadora online que permite saber cuál ha sido el resultado del ejercicio de nuestra empresa sin tener que recurrir al cálculo manual.
Cómo funciona esta calculadora
Para poder calcular el resultado del ejercicio mediante esta herramienta online necesitaremos:
- El resultado de explotación: basado en los Ingresos de explotación menos los gastos de explotación
- El resultado financiero: basado en los ingresos financieros menos los gastos financieros
- El resultado antes de los impuestos: basado en el resultado de explotación y el resultado financiero
- El impuesto sobre beneficios
¿Qué debemos tener en cuenta para calcular el Resultado del Ejercicio?
El resultado del ejercicio está basado en 4 etapas que abarcan todo el proceso contable y las relaciones contables existentes entre las cuentas y las subcuentas del Plan General Contable:
- Etapa 1: consiste en contabilizar todas las operaciones en el diario a su devengo
- Revisión operaciones corrientes
- Tesorería (caja y cuentas bancarias)
- Facturas de clientes y proveedores
- Operaciones financieras
- Gastos de personal y otros
- Revisión operaciones corrientes
- Etapa 2: implica las amortizaciones y la dotación de provisiones pertinentes al cierre del ejercicio
- Inventario / valoración de existencias
- Amortización inmovilizado
- Asientos de periodificación / reclasificación de la deuda
- Provisiones de riesgos y gastos
- Deterioro del valor de los activos
- Otros ajustes y verificaciones
- Etapa 3: se trata de contabilizar las operaciones de periodificación pendientes al cierre del ejercicio económico
- Etapa 4: se realiza la regularización, donde se saldan todas las cuentas y subcuentas de los grupos 6 y 7 con abono y cargo, respectivamente a la cuenta (129) Pérdidas y ganancias.
- Asiento de cierre
El Resultado del Ejercicio a través de un ejemplo
Vamos a suponer que nuestra empresa ha tenido un impuesto sobre el beneficio del 30% y la cuenta de pérdidas y ganancias es la siguiente:
| Compras de materias primas | 22.000 |
|---|---|
| Otros servicios (teléfono) | 500 |
| Amortización de inmovilizado | 2.400 |
| Ventas de productos terminados | 100.000 |
| Ingresos por arrendamientos | 10.000 |
| Gastos financieros | 22.400 |
| Gastos de personal | 25.000 |
| Publicidad | 5.000 |
| Servicios bancarios y similares | 3.000 |
| Prima de seguros | 1.500 |
| Ingresos financieros | 32.000 |
| Gastos de transporte | 8.200 |
| Reparaciones y conservación | 9.000 |
De tal forma que el cálculo del Resultado del Ejercicio quedaría así:
| Cuenta de pérdidas y ganancias | |
|---|---|
| Ventas de productos terminados | 100.000 |
| Ingresos por arrendamiento | 10.000 |
| Compra de materias primas | - 22.000 |
| Otros servicios | - 500 |
| Amortización de inmovilizado | - 2.400 |
| Gastos de personal | - 25.000 |
| Servicios bancarios y similares | - 3.000 |
| Publicidad, propaganda y relaciones públicas | - 5.000 |
| Prima de seguros | - 8.000 |
| Prima de seguros | - 1.500 |
| Gastos de transporte | - 8.200 |
| Reparaciones y conservación | - 9.000 |
| A. Resultado de explotación (BAIT) | - 25.400 |
| Ingresos financieros | 32.000 |
| Gastos financieros | - 22.400 |
| B. Resultado financiero | 9.600 |
| C. Resultado antes de impuestos (BAT) | 35.000 |
| Impuesto sobre beneficios 30% | - 10.500 |
| C. Resultado del ejercicio o beneficio neto | 24.500 |
Fórmula para calcular el Resultado del Ejercicio
Para poder hacer el cálculo del Resultado del Ejercicio manualmente necesitamos esta fórmula:
Donde:
- Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación ± Resultado financiero
- Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación
- Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros
¿Qué pasa si el Resultado del Ejercicio es negativo?
Cuando el Resultado del Ejercicio es negativo indica que hemos sufrido pérdidas o estamos sufriéndolas, por lo que deberemos tomar medidas que ayuden a revertir la situación.
Un ejemplo sería cambiar de cuenta contable, pasando de la (129) Resultado del ejercicio a la cuenta (121) Resultados negativos de ejercicios anteriores. Esto también la haremos al ejercicio siguiente. De esta forma, presentamos en el asiento de cierre del año la cuenta (129) mientras que en el asiento de apertura del año siguiente presentamos la cuenta (121) por el mismo importe, puesto que es la misma.
No obstante, es importante que utilicemos subcuentas para señalar dentro de la misma el año al que se refiere la pérdida.
El asiento de cierre en el resultado del ejercicio
Consiste en saldar y cerrar las cuentas de:
- Operaciones corrientes
- Inventario / valoración de existencias
- Amortización inmovilizado
- Asientos de periodificación / reclasificación de la deuda
El objetivo es que las Cuentas de Pasivo o con saldo acreedor tengan el mismo valor que las Cuentas de Activo o con saldo de Deudor, pues indicaría que hemos realizado la contabilidad correctamente.