Una nómina es un recibo que una empresa emite para acreditar el pago del sueldo de un trabajador. Es el documento que certifica el sueldo del empleado de la empresa.
Una nómina normal se divide en tres bloques: encabezamiento, devengos y deducciones.
Encabezamiento de la nómina
Se incluye información principal de la empresa (nombre o razón social, domicilio y número de Seguridad Social), así como del trabajador (nombre y apellidos, número Seguridad Social).
Además de los datos básicos del trabajador, se incluyen los siguientes datos:
- Puesto de trabajo: indicándose la tarea que desarrolla en la empresa.
- Categoría profesional: el tipo de trabajo según su formación (profesional, junior, senior, etc).
- Antigüedad en la empresa: sirve para retribuir extras salariales por antigüedad, ascenso, premios, etc.
Devengos de la nómina
Los devengos se tratan de los pagos adicionales que el trabajador percibe y que pueden o no cotizar a la Seguridad Social.
Un salario de un trabajador a otro varía en función de las clasificaciones que se pueden encontrar en los devengos:
- Personal: según las condiciones del trabajador: antigüedad, conocimientos especiales y los que la empresa reconozca.
- El puesto que desempeña en el trabajo, horario, responsabilidad, etc.
- Cantidad de trabajo: objetivos marcados, horas extras, etc.
- En especie: percepciones que no son económicas, como manutención, formaciones, etc.
En el devengo también se incluyen las percepciones asistenciales o de acción social que cotizan a la Seguridad Social (apoyo por tener hijos, bonos para compra de vivienda, etc) así como las que no cotizan a la Seguridad Social (dietas de viaje, movilidad, etc).
Deducciones de la nómina
De la nómina del trabajador se descuentan los tributos, siendo en el caso de España el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y de la Seguridad Social.
Finalmente, se obtiene el salario último que recibe el empleado.
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