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Es un deber para las empresas, concretamente para el departamento de recursos humanos, garantizar la precisión en el control del tiempo de trabajo de sus empleados. La legislación es, en este sentido, cada vez es más estricta, por lo que hay que dotarse de herramientas potentes y fiables para no ser sancionados. Además, a nivel interno, la gestión adecuada del tiempo eleva la productividad y minimiza el desperdicio de los recursos.
El uso de un software especializado, como el que presenta la compañía Cegid Visualtime, para la eficiencia en la gestión del tiempo, marca una diferencia significativa al realizar esta tarea de manera ágil, eficiente y exitosa. Entre otras funciones, permite el registro preciso de las horas trabajadas, la distribución de las vacaciones o el control de las ausencias de los empleados.
Además de ofrecer informes detallados para uso interno o incluso para la presentación por la autoridad laboral competente para el cumplimiento de la normativa y evitar sanciones, la administración del control de horas trabajadas de forma transparente reduce las incidencias, eleva la satisfacción del personal laboral y mejora el clima de la empresa.
Uno de los puntos fuertes del programa ofrecido por Cegid Visualtime es la flexibilidad a la hora de adaptarse a cualquier tipo de empresa, ya sea que cuente con personal trabajando en oficinas, en remoto o en una modalidad híbrida. Además, la capacidad de automatizar los informes y analizar datos en tiempo real libera al personal de RR.HH. de una gran carga de trabajo, evita los errores humanos y proporciona una ventaja competitiva importante con el resto de compañías que no la utilizan.
¿Por qué las empresas necesitan un software de control horario?
Sin importar si se trata de grandes empresas o de pymes, encontrar un sistema de control de presencia transforma la manera en que las organizaciones gestionan el tiempo, aumentando la precisión y eficiencia de sus operaciones diarias relacionadas con el personal laboral. Estos son los principales motivos por los que cualquier compañía debe contar con una de estas herramientas especializadas:
Cumplimiento de la normativa
Como se ha comentado con anterioridad, la legislación laboral cada vez es más exigente con el control de las horas trabajadas por parte de los empleados. En este sentido, en cualquier momento se les puede requerir informes actualizados a las empresas y estas deben presentarlos para evitar ser sancionadas. Un software de control de tiempo agiliza estos trámites y garantiza la exactitud del cumplimiento para, de este modo, evitar cualquier tipo de problemas relacionados con la legislación.
Aumento de la productividad
El control de tiempo ha demostrado que aumenta la productividad de los empleados por dos factores claves en los que actúa. Por un lado, porque ofrece una información exacta que permite al personal de recursos humanos mejorar la distribución de tareas. Por otro lado, porque la trasparencia en este sentido aumenta la motivación de los trabajadores, y una plantilla motivada está más comprometida con la empresa y aumenta su rendimiento.
Simplifica la gestión de nóminas
Una vez más, el departamento de RR.HH. se ve beneficiado de este recurso, en el caso concreto de realizar una correcta gestión de las nóminas, se van a emplear una considerable cantidad menor de tiempo para estas actividades y, por tanto, se van a poder dedicar a tareas mucho más productivas dentro de la organización.
Mejora el bienestar de la plantilla
Se ha comentado con anterioridad que unos empleados comprometidos con la empresa resultan ser más productivos, por lo que cabe suponer que una mayor satisfacción de los trabajadores mejorará la cuenta de resultados de la compañía. Algunas de las áreas que mejoran en este sentido y que les afectan directamente al equipo son las siguientes.
Priorización de tareas
La priorización de tareas hace que la plantilla trabaje de forma más cómoda y relajada, evitando los picos de estrés, que no producen más que bloqueos, ausencias, bajas por enfermedad y, en definitiva, altos costes y bajo rendimiento. Sin embargo, si dirigen sus esfuerzos en las áreas prioritarias que establece la compañía para conseguir los objetivos fijados mejoran su capacidad de trabajo.
Conciliación
Con el objetivo de conseguir empleados contentos se debe empezar por reconocer que tienen vida más allá de sus obligaciones laborales, por lo que se hace necesario que puedan conciliar su vida profesional con la personal y familiar. Una gestión adecuada del tiempo favorece este equilibrio tan necesario para la calidad del trabajo realizado y también para la calidad de vida en general.
Como se acaba de ver en el presente artículo, Cegid Visualtime es una herramienta esencial para mejorar la gestión del tiempo y la productividad en las empresas, con ventajas como el aumento de la productividad, la agilización en la gestión de nóminas y la maximización de la eficiencia en la asignación de tareas a los empleados.